Политика об обработке персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данные, которые ООО «Компания БИОМЕД» (далее – Оператор) может получить от субъекта персональных данных, являющегося Пользователем Сайта, стороной по гражданско-правовому договору или участником профессионального мероприятия с участием Оператора.
1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».
1.3. Настоящая политика устанавливает обязательные требования и правила по работе с персональными данными для сотрудников Оператора, задействованных в обслуживании Сайта.
1.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую политику. При внесении изменений указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики.
2. Основные понятия
2.1 Сайт – совокупность графических и информационных материалов, программных и аппаратных средств для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих публикацию материалов и их доступность в сети Интернет по адресу: http://www.biomed-co.ru.
2.2. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://www.biomed-co.ru.
2.3 Федеральный закон – Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных».
2.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.5. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Компания БИОМЕД», расположенное по адресу: 690091 Владивосток, ул. Батарейная, д.3а, офис 323.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.8. Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без средств автоматизации.
2.9. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или кругу лиц.
2.11. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.13. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации.
2.14. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели Политики
3.1. Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3.2. Исключение несанкционированных действий сотрудников Оператора и любых третьих лиц по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению) персональных данных, иных форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и локальную вычислительную сеть Оператора, обеспечение правового и нормативного режима конфиденциальности документированной и недокументированной информации субъекта персональных данных; защита конституционных прав граждан на личную тайну, конфиденциальность сведений, составляющих персональные данные, и предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Пользователей Сайта, участников мероприятий, стороны гражданско-правового договора.
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры, либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
4.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5. Условия обработки персональных данных
5.1. Условия обработки персональных данных:
5.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на основании Гражданского кодекса РФ, Конституции РФ, Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
5.4.1. Обработка персональных данных необходима для предоставления Пользователю доступа к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на веб-сайте http://www.biomed-co.ru.
5.4.2. Обработка персональных данных необходима для информирования субъекта персональных данных о товарах и услугах Оператора, скидках и рекламных акциях.
5.4.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
5.4.4. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия невозможно.
5.4.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
5.4.6. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, в том числе в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператора.
6. Источники получения персональных данных
6.1. Источником информации обо всех персональных данных субъекта персональных данных является непосредственно сам субъект персональных данных.
6.2. Источником информации о персональных данных субъекта персональных данных являются сведения, полученные вследствие внесения Пользователем своих данных в учетные формы и передаче персональных данных при заключении гражданско-правового договора.
6.3. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае их обезличивания, а также в отношении общедоступных персональных данных.
6.3. Оператор не имеет права собирать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
6.4. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях и его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
7. Способы обработки персональных данных
7.1. Персональные данные Пользователей Сайта обрабатываются с использованием средств автоматизации.
7.2. Персональные данные субъекта персональных данных, полученные Оператором, согласно п.5.2.2. и п.5.2.3. настоящей Политики обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так без использования средств автоматизации.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об Операторе, месте его нахождения, наличии у Оператора персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение от Оператора при личном обращении к нему, либо при получении Оператором письменного запроса от субъекта персональных данных следующей информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.2.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором.
8.2.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
8.2.3. Цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных.
8.2.4. Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона.
8.2.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом.
8.2.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
8.2.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом.
8.2.8. Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных.
8.2.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
8.2.10. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.
8.2.11. Требовать изменения, уточнения, уничтожения информации о самом себе.
8.2.12. На дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
8.2.13. Определять представителей для защиты своих персональных данных.
8.2.14. Требовать от Оператора уведомления обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.
8.3. Пользователь имеет право обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке действия или бездействие Оператора, если считает, что последний осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Обязанности и права Оператора
9.1. По факту личного обращения либо при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан в течение 30 дней с получения запроса субъекта персональных данных или его представителя предоставить сведения в объеме, установленном Федеральным законом. Такие сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.2. Все обращения субъектов персональных данных или их представителей по вопросам обработки персональных данных регистрируются в Журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных).
9.3. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
9.4. В случае получения запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о предоставлении информации, необходимой для осуществления деятельности указанного органа, Оператор обязан сообщить такую информацию в уполномоченный орган в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
9.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
9.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, последний в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных. Об устранении допущенных нарушений Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
9.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных.
9.8. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы без согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
9.9. Оператор вправе поручать обработку персональных данных другому лицу в соответствии с ч.3 ст.6 Федерального закона «О персональных данных» с согласия субъекта персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия другого лица, осуществляющего обработку персональных данных субъекта, несет Оператор.
10. Режим конфиденциальности персональных данных
10.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
10.2. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
10.3. Персональные данные субъекта персональных данных являются конфиденциальной информацией.
10.4. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны соблюдать требования регламентирующих документов Оператора в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
11. Обработка персональных данных
11.1. Перечень обрабатываемых персональных данных Пользователей:
- имя;
- фамилия;
- отчество;
- возраст;
- пол;
- город работы и (или) проживания;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- паспортные данные;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- должность;
- ученая степень или звание;
- наименование организации;
- файлы cookie.
Политика обработки файлов cookie размещена на сайте http://www.biomed-co.ru.
11.2. Лица, имеющие право доступа к персональным данным.
11.2.1. Правом доступа к персональным данным субъектов персональных данных обладают лица, наделенные соответствующими полномочиями в соответствии со своими служебными обязанностями.
11.2.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждается генеральным директором Оператора.
11.2.3. Оператор передает персональные данные третьим лицам и поручает обработку персональных данных сторонним лицам и организациям с согласия субъекта персональных данных. От имени Оператора персональные данные Пользователей Сайта обрабатывают сотрудники Оператора (администраторы баз данных и т.д.), допущенные установленным порядком к обработке персональных данных Пользователей.
11.3. Порядок и сроки хранения персональных данных.
11.3.1. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
11.3.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных Пользователя на Сайте.
11.3.3. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах.
11.3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
11.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки с учетом применения срока хранения документов, содержащих такие персональные данные. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении с учетом срока хранения документов, содержащих такие персональные данные.
11.3.6. Сроки хранения персональных данных Пользователей на Сайте определены условиями Пользовательского соглашения.
11.3.7. По истечении вышеуказанного срока хранения персональных данных Пользователя персональные данные Пользователя уничтожаются.
11.4. Блокирование персональных данных.
11.4.1. Под блокированием персональных данных понимается временное прекращение Оператором операций по их обработке по требованию субъекта персональных данных при выявлении им недостоверности обрабатываемых сведений или неправомерных, по мнению субъекта персональных данных, действий в отношении его данных.
11.4.2. Блокирование персональных данных на Сайте осуществляется на основании письменного заявления от субъекта персональных данных.
11.5. Уничтожение персональных данных.
11.5.1. Под уничтожением персональных данных понимаются действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных на Сайте и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
11.5.2. Субъект персональных данных вправе в письменной форме требовать уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
11.5.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных.
11.5.4. Уничтожение персональных данных осуществляется посредством:
- удаления с Сайта информации о персональных данных;
- уничтожения носителя персональных данных (персональные данные на бумажном носителе): шредирование, термическая обработка.
12. Система защиты персональных данных
12.1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
12.1.1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
12.1.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
– определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
– применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
– оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
– учетом машинных носителей персональных данных;
– обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
– восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
– контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
12.1.3. Для целей настоящей Политики под угрозами безопасности персональных данных понимается совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке. Под уровнем защищенности персональных данных понимается комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке.
12.2. Система защиты персональных данных должна обеспечивать:
– своевременное обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным;
– предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;
– недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
– возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного к ним доступа;
– контроль за защитой персональных данных.
12.3. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
12.3.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его сотрудниками требований к защите персональных данных
12.3.2. Определение угроз безопасности персональных данных, разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
12.3.3. Разработка настоящей Политики по обработке персональных данных.
12.3.4. Установление правил доступа к персональным данным, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными.
12.3.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему.
12.3.6. Применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия, в случаях, когда применение таких средств необходимых для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных.
12.3.7. Применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами.
12.3.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
12.3.9. Мониторинг несанкционированного доступа к персональным данным.
12.3.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
12.3.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
12.3.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
12.4. Персональные данные не могут быть использованы в целях, противоречащих требованиям Федерального закона и Конституции РФ.
12.5. Ответственность
12.5.1. Все сотрудники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащихся в персональных данных, в соответствии с Политикой и законодательством РФ.
12.5.2. Лица, виновные в нарушении требований Политики, несут предусмотренную законодательством РФ ответственность.
13. Заключительные положения
13.1. В случае изменения действующего законодательства Российской Федерации условия настоящей Политики изменяются и (или) отменяются Оператором в одностороннем порядке без уведомления субъекта персональных данных. С момента размещения на Сайте новой редакции Соглашения предыдущая редакция считается утратившей свою силу.
13.2. Если субъект персональных данных не согласен с условиями настоящей Политики, он обязан отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление по электронной почте biomedvl@yandex.ru или заказным письмом по адресу: 690091 Владивосток, ул. Батарейная, д.3а, офис 323.
1.1. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данные, которые ООО «Компания БИОМЕД» (далее – Оператор) может получить от субъекта персональных данных, являющегося Пользователем Сайта, стороной по гражданско-правовому договору или участником профессионального мероприятия с участием Оператора.
1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».
1.3. Настоящая политика устанавливает обязательные требования и правила по работе с персональными данными для сотрудников Оператора, задействованных в обслуживании Сайта.
1.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую политику. При внесении изменений указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики.
2. Основные понятия
2.1 Сайт – совокупность графических и информационных материалов, программных и аппаратных средств для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих публикацию материалов и их доступность в сети Интернет по адресу: http://www.biomed-co.ru.
2.2. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://www.biomed-co.ru.
2.3 Федеральный закон – Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных».
2.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.5. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Компания БИОМЕД», расположенное по адресу: 690091 Владивосток, ул. Батарейная, д.3а, офис 323.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.8. Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без средств автоматизации.
2.9. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или кругу лиц.
2.11. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.13. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации.
2.14. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели Политики
3.1. Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3.2. Исключение несанкционированных действий сотрудников Оператора и любых третьих лиц по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению) персональных данных, иных форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и локальную вычислительную сеть Оператора, обеспечение правового и нормативного режима конфиденциальности документированной и недокументированной информации субъекта персональных данных; защита конституционных прав граждан на личную тайну, конфиденциальность сведений, составляющих персональные данные, и предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Пользователей Сайта, участников мероприятий, стороны гражданско-правового договора.
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры, либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
4.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5. Условия обработки персональных данных
5.1. Условия обработки персональных данных:
5.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на основании Гражданского кодекса РФ, Конституции РФ, Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
5.4.1. Обработка персональных данных необходима для предоставления Пользователю доступа к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на веб-сайте http://www.biomed-co.ru.
5.4.2. Обработка персональных данных необходима для информирования субъекта персональных данных о товарах и услугах Оператора, скидках и рекламных акциях.
5.4.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
5.4.4. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия невозможно.
5.4.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
5.4.6. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, в том числе в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператора.
6. Источники получения персональных данных
6.1. Источником информации обо всех персональных данных субъекта персональных данных является непосредственно сам субъект персональных данных.
6.2. Источником информации о персональных данных субъекта персональных данных являются сведения, полученные вследствие внесения Пользователем своих данных в учетные формы и передаче персональных данных при заключении гражданско-правового договора.
6.3. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае их обезличивания, а также в отношении общедоступных персональных данных.
6.3. Оператор не имеет права собирать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
6.4. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях и его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
7. Способы обработки персональных данных
7.1. Персональные данные Пользователей Сайта обрабатываются с использованием средств автоматизации.
7.2. Персональные данные субъекта персональных данных, полученные Оператором, согласно п.5.2.2. и п.5.2.3. настоящей Политики обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так без использования средств автоматизации.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об Операторе, месте его нахождения, наличии у Оператора персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение от Оператора при личном обращении к нему, либо при получении Оператором письменного запроса от субъекта персональных данных следующей информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.2.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором.
8.2.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
8.2.3. Цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных.
8.2.4. Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона.
8.2.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом.
8.2.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
8.2.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом.
8.2.8. Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных.
8.2.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
8.2.10. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.
8.2.11. Требовать изменения, уточнения, уничтожения информации о самом себе.
8.2.12. На дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
8.2.13. Определять представителей для защиты своих персональных данных.
8.2.14. Требовать от Оператора уведомления обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.
8.3. Пользователь имеет право обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке действия или бездействие Оператора, если считает, что последний осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Обязанности и права Оператора
9.1. По факту личного обращения либо при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан в течение 30 дней с получения запроса субъекта персональных данных или его представителя предоставить сведения в объеме, установленном Федеральным законом. Такие сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.2. Все обращения субъектов персональных данных или их представителей по вопросам обработки персональных данных регистрируются в Журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных).
9.3. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
9.4. В случае получения запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о предоставлении информации, необходимой для осуществления деятельности указанного органа, Оператор обязан сообщить такую информацию в уполномоченный орган в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
9.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
9.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, последний в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных. Об устранении допущенных нарушений Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
9.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных.
9.8. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы без согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
9.9. Оператор вправе поручать обработку персональных данных другому лицу в соответствии с ч.3 ст.6 Федерального закона «О персональных данных» с согласия субъекта персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия другого лица, осуществляющего обработку персональных данных субъекта, несет Оператор.
10. Режим конфиденциальности персональных данных
10.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
10.2. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
10.3. Персональные данные субъекта персональных данных являются конфиденциальной информацией.
10.4. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны соблюдать требования регламентирующих документов Оператора в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
11. Обработка персональных данных
11.1. Перечень обрабатываемых персональных данных Пользователей:
- имя;
- фамилия;
- отчество;
- возраст;
- пол;
- город работы и (или) проживания;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- паспортные данные;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- должность;
- ученая степень или звание;
- наименование организации;
- файлы cookie.
Политика обработки файлов cookie размещена на сайте http://www.biomed-co.ru.
11.2. Лица, имеющие право доступа к персональным данным.
11.2.1. Правом доступа к персональным данным субъектов персональных данных обладают лица, наделенные соответствующими полномочиями в соответствии со своими служебными обязанностями.
11.2.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждается генеральным директором Оператора.
11.2.3. Оператор передает персональные данные третьим лицам и поручает обработку персональных данных сторонним лицам и организациям с согласия субъекта персональных данных. От имени Оператора персональные данные Пользователей Сайта обрабатывают сотрудники Оператора (администраторы баз данных и т.д.), допущенные установленным порядком к обработке персональных данных Пользователей.
11.3. Порядок и сроки хранения персональных данных.
11.3.1. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
11.3.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных Пользователя на Сайте.
11.3.3. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах.
11.3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
11.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки с учетом применения срока хранения документов, содержащих такие персональные данные. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении с учетом срока хранения документов, содержащих такие персональные данные.
11.3.6. Сроки хранения персональных данных Пользователей на Сайте определены условиями Пользовательского соглашения.
11.3.7. По истечении вышеуказанного срока хранения персональных данных Пользователя персональные данные Пользователя уничтожаются.
11.4. Блокирование персональных данных.
11.4.1. Под блокированием персональных данных понимается временное прекращение Оператором операций по их обработке по требованию субъекта персональных данных при выявлении им недостоверности обрабатываемых сведений или неправомерных, по мнению субъекта персональных данных, действий в отношении его данных.
11.4.2. Блокирование персональных данных на Сайте осуществляется на основании письменного заявления от субъекта персональных данных.
11.5. Уничтожение персональных данных.
11.5.1. Под уничтожением персональных данных понимаются действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных на Сайте и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
11.5.2. Субъект персональных данных вправе в письменной форме требовать уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
11.5.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных.
11.5.4. Уничтожение персональных данных осуществляется посредством:
- удаления с Сайта информации о персональных данных;
- уничтожения носителя персональных данных (персональные данные на бумажном носителе): шредирование, термическая обработка.
12. Система защиты персональных данных
12.1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
12.1.1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
12.1.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
– определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
– применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
– оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
– учетом машинных носителей персональных данных;
– обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
– восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
– контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
12.1.3. Для целей настоящей Политики под угрозами безопасности персональных данных понимается совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке. Под уровнем защищенности персональных данных понимается комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке.
12.2. Система защиты персональных данных должна обеспечивать:
– своевременное обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным;
– предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;
– недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
– возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного к ним доступа;
– контроль за защитой персональных данных.
12.3. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
12.3.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его сотрудниками требований к защите персональных данных
12.3.2. Определение угроз безопасности персональных данных, разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
12.3.3. Разработка настоящей Политики по обработке персональных данных.
12.3.4. Установление правил доступа к персональным данным, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными.
12.3.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему.
12.3.6. Применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия, в случаях, когда применение таких средств необходимых для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных.
12.3.7. Применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами.
12.3.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
12.3.9. Мониторинг несанкционированного доступа к персональным данным.
12.3.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
12.3.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
12.3.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
12.4. Персональные данные не могут быть использованы в целях, противоречащих требованиям Федерального закона и Конституции РФ.
12.5. Ответственность
12.5.1. Все сотрудники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащихся в персональных данных, в соответствии с Политикой и законодательством РФ.
12.5.2. Лица, виновные в нарушении требований Политики, несут предусмотренную законодательством РФ ответственность.
13. Заключительные положения
13.1. В случае изменения действующего законодательства Российской Федерации условия настоящей Политики изменяются и (или) отменяются Оператором в одностороннем порядке без уведомления субъекта персональных данных. С момента размещения на Сайте новой редакции Соглашения предыдущая редакция считается утратившей свою силу.
13.2. Если субъект персональных данных не согласен с условиями настоящей Политики, он обязан отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление по электронной почте biomedvl@yandex.ru или заказным письмом по адресу: 690091 Владивосток, ул. Батарейная, д.3а, офис 323.